Ordicars
Optimisation & efficience
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Prise en main facile
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Budget maîtrisé
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Données sécurisées
De l’établissement du devis jusqu’à la facturation. Les différentes étapes s’enchaînent naturellement, sans aucune ressaisie. Ainsi, l’ensemble des tâches liées aux voyages occasionnels est traité aisément.
- Fiches clients complètes et coordonnées des pax
- Historique des actions commerciales et marketing
- Ciblage de personnes selon des critères déterminés
- Eléments comptables à disposition
- Accès au devis par client, par commercial, par date de départ ou par destination.
- Interfaces visuelles pour afficher des devis de transport sec et des devis avec prestations.
- Grilles de calculs paramétrables pouvant inclure des prestations et des forfaits.
- Émission de propositions multiples, par groupe ou par pax, pour un ou plusieurs voyages
- Contrôle et relance des devis non confirmés
- Envoi par mail automatisé des devis et commandes
- Dès validations de devis, création automatique de bons de commande et génération de réservation planning de Conducteur/Véhicule
- Détermination des marges réalisées, marges obtenues en différenciant produits et charges. Ces analyses s’effectuent par lignes, contrats, véhicules.
- Contrôle et relance automatique des commandes non facturées
- Déclenchement automatique de la facturation à la réalisation du voyage
- En cas de vente effectuée par une agence, il est possible d’émettre automatiquement à la fois la facture de l’agence à l’attention du client final et la facture du transporteur à l’attention de l’agence
- Accès au portefeuille de facturation par client, par type de facture, par date ou par utilisateur
- Détection des factures non éditées ou non comptabilisées
- Tous les types d’éditions sont possibles : Pro-forma, duplicata, rééditions en un ou plusieurs exemplaires
- Editions de situation (en-cours) ou statistiques
- Génération automatique des écritures comptables
- Facturation automatique des services réguliers sous contrats en faisant le rapprochement entre les données contractuelles et les données réalisées
La solution la plus polyvalente du marché !
Ordicars est utilisé par les plus grandes entreprises et a fait ses preuves dans le milieu de la gestion intégrée.